Eine Ausschreibung von Reinigungsleistungen wirkt auf den ersten Blick einfach: Fläche angeben, Leistungsumfang definieren, Angebote vergleichen und dann entscheiden. In der Realität beeinflussen jedoch eine ganze Reihe an Faktoren, ob Sie langfristig eine zuverlässige und hochwertige Reinigungslösung erhalten. Unternehmen, die Reinigungsleistungen ausschreiben, sollten daher genau wissen, worauf es ankommt und welche Qualitätsmerkmale über den reinen Preis hinaus entscheidend sind.

Damit Ihre nächste Ausschreibung von Reinigungsleistungen gut vorbereitet ist, finden Sie hier eine fundierte Checkliste. Gleichzeitig erfahren Sie, wie BLITZBLANK diese Anforderungen erfüllt und sich damit klar von vielen Mitbewerbern abhebt.

1. Beständigkeit und Seriosität des Reinigungsunternehmens

Ein professioneller Partner für Ihre Reinigungsleistungen sollte Stabilität, Erfahrung und klare Unternehmensstrukturen vorweisen können. Anbieter mit langjähriger Marktpräsenz bieten meist verlässlichere Ergebnisse und geringere Risiken während der gesamten Vertragslaufzeit. BLITZBLANK ist seit 1935 tätig und zählt heute zu den führenden Facility-Service-Unternehmen Österreichs – ein klarer Vorteil, wenn Sie Wert auf Planungssicherheit legen.

2. Fair eingesetztes Personal und klare Teamstrukturen

Ein weiterer zentraler Erfolgsfaktor jeder Reinigungsleistung ist gut geschultes und gut betreutes Personal. Achten Sie in Ihrer Ausschreibung darauf, dass Anbieter faire Arbeitsbedingungen, stabile Teams und nachvollziehbare Verantwortlichkeiten nachweisen können. BLITZBLANK arbeitet mit einem klaren Personalkonzept inklusive Bereichsleitung, Objektleitung, Vorarbeiter:innen und Reinigungskräften. Dadurch entstehen zuverlässige Abläufe und geringe Fluktuation, was einen entscheidenden Qualitätsfaktor für jede Ausschreibung von Reinigungsleistungen darstellt.

3. Wichtige Zertifikate und Normen

Wirklich professionelle Anbieter stützen ihre Arbeit überdies auf zertifizierte Qualitäts- und Umweltstandards. BLITZBLANK beispielsweise verfügt unter anderem über:

• DIN EN ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagement)
• ISO 14001 (Umweltmanagement)
• ISO 50001 (Energiemanagement)

Diese Zertifizierungen stellen sicher, dass Prozesse klar dokumentiert, geprüft und kontinuierlich verbessert werden.
In Österreich außerdem besonders wichtig: die ÖNORM D2050, welche Reinigungszeiten und Mindestleistungen verbindlich festlegt. Bei jeder Ausschreibung von Reinigungsleistungen sollten Sie verlangen, dass diese Norm eingehalten wird, denn unseriös niedrige Kalkulationen sind nur durch das Unterschreiten dieser Standards möglich.

4. Breite Leistungspalette aus einer Hand

Je umfangreicher die angebotenen Leistungen, desto leichter wird es, Ihre Ausschreibung effizient zu gestalten. BLITZBLANK deckt nahezu alle Reinigungsbereiche ab: Unterhaltsreinigung, Bauendreinigung, Mobilitäts- und Gesundheitsbereiche, historische Gebäude, Büroflächen und mehr. Für Auftraggeber bedeutet das weniger Koordinationsaufwand und einheitliche Qualitätsstandards über alle Bereiche hinweg.

5. Qualitätsmanagement und digitale Kontrolle

Hochwertige Reinigungsleistungen brauchen eine moderne Form der Qualitätssicherung. BLITZBLANK nutzt das digitale System KleanApp – ein Tool für Zeiterfassung, Qualitätskontrollen, digitales Berichtswesen, Schulungsverwaltung und schnelle Vertretungssuche. Objektleiter:innen führen regelmäßige Reviews durch, die transparent dokumentiert werden. Wer Reinigungsleistungen ausschreibt, profitiert besonders von dieser Transparenz, da Leistungsabnahmen und Optimierungen jederzeit nachvollziehbar bleiben.

6. Nachhaltigkeit als Zukunftskriterium

Und wie sieht es mit dem ökologischen Faktor aus? Die Nachhaltigkeit spielt bei heutigen Ausschreibungen eine wachsende Rolle. Bei BLITZBLANK setzen wir auf:

• moderne, ressourcenschonende Geräte
• zertifizierte, umweltfreundliche Reinigungsmittel
• Elektro- und Hybridflotte
• papierlose Prozesse
• Abfallreduktion und Recycling
• Klimaschutzprojekte zur Emissionskompensation

Mit dieser breiten Ausrichtung erfüllt BLITZBLANK bereits heute viele Anforderungen, die in zukunftsorientierten Ausschreibungen von Reinigungsleistungen immer wichtiger werden.

7. Preisgestaltung: Best Offer statt Best Price

Der niedrigste Preis führt selten zum besten Ergebnis. In Ihrer Ausschreibung sollten Sie daher klar betonen, dass Sie das Best Offer suchen: Also das beste Gesamtpaket aus Qualität, Ressourcen, Prozessen und Nachhaltigkeit. Die Einhaltung der ÖNORM D2050 stellt sicher, dass Reinigungszeiten realistisch kalkuliert werden und die Qualität langfristig stabil bleibt. Extrem günstige Angebote basieren oft auf nicht eingehaltenen Normen und führen zu Qualitätsverlusten.

Fazit: Die richtige Vorbereitung sichert langfristige Qualität

Wer Reinigungsleistungen ausschreiben möchte, sollte nicht nur auf Preise, sondern vor allem auf Qualität, Transparenz, Stabilität und Nachhaltigkeit achten. BLITZBLANK erfüllt alle zentralen Kriterien und bietet Unternehmen ein verlässliches Gesamtkonzept – von der Vorbereitung über die Implementierung bis hin zur laufenden Kontrolle.

Sie planen eine Ausschreibung von Reinigungsleistungen und sind auf der Suche nach dem besten Anbieter? BLITZBLANK unterstützt Sie gerne mit Expertise, Erfahrung und einem klar strukturierten Qualitätsansatz. Kontaktieren Sie uns am besten sofort.